{"id":56033,"date":"2020-06-29T18:10:29","date_gmt":"2020-06-29T18:10:29","guid":{"rendered":"https:\/\/www.pmc.ca\/?p=56033"},"modified":"2024-11-04T20:37:24","modified_gmt":"2024-11-04T20:37:24","slug":"lagilite-hors-de-projets-ti-soumissions-et-offres-de-services","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.pmc.ca\/fr\/lagilite-hors-de-projets-ti-soumissions-et-offres-de-services\/","title":{"rendered":"L\u2019Agilit\u00e9 hors de projets TI: soumissions et offres de services"},"content":{"rendered":"

L\u2019Agilit\u00e9 hors de projets TI: soumissions et offres de services<\/strong><\/h2>\n

R\u00e9diger une offre de services ou pr\u00e9parer une soumission peut parfois ressembler \u00e0 un projet entier en soi! Le d\u00e9lai est tr\u00e8s serr\u00e9 (manquez-le et vous \u00eates disqualifi\u00e9!). Vous n’avez que des ressources limit\u00e9es pour le terminer (si seulement nous pouvions \u00e9viter les heures suppl\u00e9mentaires et les longues soir\u00e9es!) Et il y a un objectif clair \u00e0 atteindre (D\u00c9CROCHER LE CONTRAT!)<\/p>\n

Voici donc quelques r\u00e9flexions sur la fa\u00e7on d’appliquer les principes et techniques Agiles pour vous aider \u00e0 remporter le prochain appel d’offres.<\/p>\n

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Utilisez une \u00e9quipe auto-organis\u00e9e<\/strong><\/h3>\n

Aplatissez la structure et laissez votre \u00e9quipe auto-organiser ses m\u00e9thodes de travail. Plus important encore, assurez-vous que tous ceux dont l’expertise est n\u00e9cessaire savent qu’ils sont affect\u00e9s \u00e0 l’\u00e9quipe de soumission. Trop souvent, l ‘\u00ab \u00e9quipe de soumission \u00bb est compos\u00e9e de 2, parfois 1 personne qui doit mendier, plaider et ramper pour obtenir les commentaires d’experts en la mati\u00e8re.<\/p>\n

Passez en revue les conditions de l’appel d’offres et assurez-vous de constituer une \u00e9quipe qui, collectivement, poss\u00e8de tout le savoir-faire n\u00e9cessaire pour pr\u00e9parer une offre gagnante.<\/p>\n

Assurez-vous ensuite d’ajouter un \u00ab leader serviteur \u00bb. Assurez-vous que l\u2019\u00e9quipe dispose d\u2019une personne d\u00e9di\u00e9e qui sera disponible pour d\u00e9bloquer tous les goulots d’\u00e9tranglement et \u00e9liminer tous les obstacles. C’est ce que la m\u00e9thode Scrum appelle le \u00ab Scrum Master \u00bb. Cette personne ne coordonne pas le travail, elle aide simplement \u00e0 garder l’\u00e9quipe pleinement productive et leur \u00e9vite les distractions caus\u00e9es par les obstacles.<\/p>\n

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D\u00e9coupez votre travail en \u00ab\u00a0bo\u00eetes de temps\u00a0\u00bb<\/strong><\/h3>\n

Supposons que vous disposez de huit semaines pour pr\u00e9parer votre offre. Huit semaines constituent une \u00e9ch\u00e9ance plut\u00f4t difficile \u00e0 maitriser pour l’esprit humain. Les r\u00e9alisations sont lointaines, la voie \u00e0 suivre n’est pas claire. Les gens pr\u00e9f\u00e8rent penser en plus petits horizons. Divisez votre projet en, disons, quatre bo\u00eetes de 2 semaines. Ou huit bo\u00eetes d’une semaine. Essayez-le.<\/p>\n

Le but est d’avoir une portion de la soumission compl\u00e9t\u00e9e \u00e0 la fin de chaque bo\u00eete de temps. Pas un une partie de chapitre! Un chapitre complet. Un ensemble de pages. Une table, peut-\u00eatre. Un diagramme. Peu importe.<\/p>\n

Notez que l’extension de l’une de ces plages horaires n’est ABSOLUMENT PAS autoris\u00e9e. La fin de la bo\u00eete de temps est comme la fin d’un examen. Vous remettez votre copie et c’est termin\u00e9. Peut-\u00eatre n\u2019aurez-vous pas la note parfaite, mais l\u00e0 n\u2019est pas le but pour le moment.<\/p>\n

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Cr\u00e9ez un tableau<\/strong><\/h3>\n

Supposons alors que nous ayons un projet de huit bo\u00eetes de travail d’une semaine chacune. Pour chaque bo\u00eete, faites une liste de dix \u00e0 vingt sections de la proposition que vous devez cr\u00e9er, \u00e9crire, produire. La pr\u00e9sentation de l\u2019approche technique. Le bordereau des prix. Le profil de l’\u00e9quipe et les curriculums vitae. Votre strat\u00e9gie de gestion des risques pour le client.<\/p>\n

Cr\u00e9ez un tableau (physique ou \u00e9lectronique) avec trois colonnes: Backlog, En-cours (Work-In-Progress ou WIP) et Compl\u00e9t\u00e9. Divisez les trois colonnes en huit rang\u00e9es, une pour chaque bo\u00eete de temps d’une semaine. \u00c0 l’aide de notes autocollantes, demandez \u00e0 l’\u00e9quipe d’\u00e9crire le titre de chaque section a produire, mettez-les dans la colonne \u00ab\u00a0Backlog\u00a0\u00bb. Laissez les colonnes \u00ab\u00a0En-cours\u00a0\u00bb et \u00ab\u00a0Compl\u00e9t\u00e9\u00a0\u00bb vides pour l’instant.<\/p>\n

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Priorisez le travail dans chaque bo\u00eete.<\/strong><\/h3>\n

Maintenant, la partie difficile. Priorisez les sections de haut en bas avec les plus importantes vers le haut et les moins importantes vers le bas. Assurez-vous \u00e9galement de r\u00e9partir le travail de sorte qu’il y ait une quantit\u00e9 \u00e9gale de travail dans chaque rang\u00e9e. C’est crucial. Les items en bas de liste sont les portions de la soumission que vous seriez pr\u00eats \u00e0 laisser tomber si le temps venait \u00e0 manquer.\u00a0 Comme pour un examen du temps que vous \u00e9tiez au coll\u00e8ge. Lorsque le temps sera \u00e9coul\u00e9, les sections obligatoires doivent \u00eatre compl\u00e9t\u00e9es mais les questions bonis peuvent \u00eatre laiss\u00e9es sans r\u00e9ponse.<\/p>\n

\u00a0<\/strong><\/p>\n

Rencontrez-vous \u00e0 tous les jours<\/strong><\/h3>\n

Demeurez synchronis\u00e9s. Rencontrez toute l’\u00e9quipe une fois par jour, de pr\u00e9f\u00e9rence le matin, et passez en revue le travail effectu\u00e9 la veille, le travail \u00e0 venir ce jour-l\u00e0 et les \u00e9ventuels obstacles. Lorsque quelqu’un annonce qu’il peut attaquer l’une des sections sur le tableau, demandez-lui de d\u00e9placer l\u2019autocollant correspondant de la colonne \u00ab Backlog \u00bb vers la colonne \u00ab En-cours \u00bb et d’\u00e9crire leurs initiales sur la fiche. Si quelqu’un indique avoir termin\u00e9 un item, demandez-lui de d\u00e9placer son autocollant de \u00ab\u00a0En-cours\u00a0\u00bb \u00e0 \u00ab\u00a0Compl\u00e9t\u00e9\u00a0\u00bb, d\u2019en choisir un autre dans le \u00ab\u00a0Backlog\u00a0\u00bb et de le d\u00e9placer vers les \u00ab\u00a0En-cours\u00a0\u00bb. Faites attention \u00e0 ne pas accumuler trop d\u2019items \u00e0 la fois dans la colonne \u00ab En-cours \u00bb.<\/p>\n

Gardez cette r\u00e9union quotidienne courte et nul besoin de vous casser la t\u00eate \u00e0 r\u00e9diger les compte-rendu et agenda de chacune. Votre tableau fait office d\u2019ordre du jour et les progr\u00e8s indiqu\u00e9s sur le tableau en constituent le compte-rendu. Conservez simplement un journal de tous les obstacles \u00e0 port\u00e9e de main. Le \u00ab leader-serviteur \u00bb peut s\u2019occuper d\u2019aller les r\u00e9gler pendant que l\u2019\u00e9quipe demeure productive.<\/p>\n

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Validez le r\u00e9sultat obtenu<\/strong><\/h3>\n

\u00c0 la fin de chaque semaine, colligez le travail de chaque membre de l’\u00e9quipe et prenez un peu de temps pour assembler le tout. Assurez-vous de recueillir les commentaires et id\u00e9es d’am\u00e9lioration, mais restez concentr\u00e9 sur l’objectif. Rincez et r\u00e9p\u00e9tez.<\/p>\n

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Maintenant, allez et remportez ce satan\u00e9 contrat!<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

R\u00e9diger une offre de services ou pr\u00e9parer une soumission peut parfois ressembler \u00e0 un projet entier en soi! Le d\u00e9lai est tr\u00e8s serr\u00e9 (manquez-le et vous \u00eates disqualifi\u00e9!). Vous n’avez que des ressources limit\u00e9es pour le terminer (si seulement nous pouvions \u00e9viter les heures suppl\u00e9mentaires et les longues soir\u00e9es!) Et il y a un objectif clair \u00e0 atteindre (D\u00c9CROCHER LE CONTRAT!)<\/p>\n","protected":false},"author":3,"featured_media":53509,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":[],"categories":[214],"tags":[],"class_list":["post-56033","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-agile","category-214","description-off"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.pmc.ca\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/56033","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.pmc.ca\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.pmc.ca\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.pmc.ca\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/users\/3"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.pmc.ca\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=56033"}],"version-history":[{"count":3,"href":"https:\/\/www.pmc.ca\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/56033\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":56044,"href":"https:\/\/www.pmc.ca\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/56033\/revisions\/56044"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.pmc.ca\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media\/53509"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.pmc.ca\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=56033"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.pmc.ca\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=56033"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.pmc.ca\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=56033"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}