{"id":53710,"date":"2018-09-05T09:00:39","date_gmt":"2018-09-05T09:00:39","guid":{"rendered":"https:\/\/www.pmc.ca\/2018\/07\/17\/the-top-five-signs-your-project-and-portfolio-management-ppm-system-is-costing-you-money\/"},"modified":"2024-11-04T20:38:14","modified_gmt":"2024-11-04T20:38:14","slug":"systeme-de-gestion-de-projets-portefeuilles","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.pmc.ca\/fr\/systeme-de-gestion-de-projets-portefeuilles\/","title":{"rendered":"Les 5 fa\u00e7ons de savoir si votre syst\u00e8me de gestion de projets et de portefeuilles vous co\u00fbte trop cher!"},"content":{"rendered":"

[vc_row type=\u00a0\u00bbvc_default\u00a0\u00bb margin_top=\u00a0\u00bb0″ margin_bottom=\u00a0\u00bb5″][vc_column][vc_column_text]Des outils de collaboration aux logiciels de planification et de contr\u00f4le des co\u00fbts avanc\u00e9s, en passant par les tableaux de bord Web, une multitude de fournisseurs offrent leurs progiciels et leurs applications aux organisations orient\u00e9es projet \u00e0 travers le monde. Votre entreprise utilise sans doute l\u2019un de ces progiciels.<\/strong><\/p>\n

Ces outils peuvent am\u00e9liorer l\u2019efficacit\u00e9 de leurs utilisateurs, mais ils peuvent \u00e9galement devenir un v\u00e9ritable boulet. Comment peut-on d\u00e9terminer si un syst\u00e8me de gestion de projets et de portefeuilles ne procure pas les avantages pr\u00e9vus? Existe-t-il des signes qui r\u00e9v\u00e8lent que vous ne profitez pas au maximum de votre investissement?<\/p>\n

Sans plus tarder, voici les cinq signes principaux qui r\u00e9v\u00e8lent que votre syst\u00e8me de gestion de projets et de portefeuilles ne vous procure pas les r\u00e9sultats attendus :<\/p>\n

Num\u00e9ro 5 : Plus de 15 % des activit\u00e9s ont des contraintes de dates<\/h4>\n

Si votre outil utilise un algorithme bas\u00e9 sur la m\u00e9thode du chemin critique pour le calcul de l\u2019\u00e9ch\u00e9ancier (\u00e0 partir des d\u00e9pendances et des dur\u00e9es d\u2019activit\u00e9s, comme Microsoft Project ou Primavera), le fait que vos \u00e9ch\u00e9anciers de projets comportent de nombreuses contraintes de dates comme \u00ab Fin au plus tard le \u00bb ou \u00ab D\u00e9but au plus tard le \u00bb est parfois un signe que les utilisateurs n\u2019appliquent pas correctement les fonctions de calcul de l\u2019outil. Il se peut \u00e9galement que les \u00e9ch\u00e9anciers ne comprennent que les jalons principaux et qu\u2019ils auraient avantage \u00e0 \u00eatre plus d\u00e9taill\u00e9s. Il pourrait \u00eatre utile de fournir aux utilisateurs une formation d\u2019appoint pour les aider \u00e0 mieux comprendre les principes et les techniques de la planification dynamique.<\/p>\n

Num\u00e9ro 4 : Un grand nombre de vos rapports, vues et pages \u00e9crans contiennent plus de dix colonnes<\/h4>\n

N\u2019oubliez pas que les outils de gestion de projets et de portefeuilles sont avant tout des outils de communication et que dans l\u2019univers effr\u00e9n\u00e9 d\u2019aujourd\u2019hui, la plupart des gens ne lisent pas les documents que vous leur transmettez. Ils se contentent de les survoler. Concevez donc vos rapports en respectant ce que j\u2019appelle le principe du \u00ab num\u00e9ro de t\u00e9l\u00e9phone \u00bb : limitez le nombre de colonnes dans vos vues et vos rapports \u00e0 un maximum d\u2019environ sept pour vous assurer que votre message est bien compris (en passant, vous remarquerez que ma liste ne comporte que cinq \u00e9l\u00e9ments!).<\/p>\n

Num\u00e9ro 3 : Utilisation inad\u00e9quate de la \u00ab marge totale \u00bb<\/h4>\n

Faites l\u2019exp\u00e9rience suivante. Ouvrez n\u2019importe quel \u00e9ch\u00e9ancier de projet et faites afficher la colonne \u00ab Marge totale \u00bb. Si vous y trouvez des valeurs n\u00e9gatives \u00e9lev\u00e9es, c\u2019est un signe \u00e9vident que vous n\u2019en avez pas pour votre argent. Une marge n\u00e9gative, en particulier si elle est \u00e9lev\u00e9e comme \u00ab -75 jours \u00bb, est souvent un sympt\u00f4me que l\u2019outil est mal utilis\u00e9. Inversement, vous devriez \u00e9galement vous interroger sur les valeurs positives tr\u00e8s \u00e9lev\u00e9es.<\/p>\n

Num\u00e9ro 3 : Les \u00e9ch\u00e9anciers ne sont pas mis \u00e0 jour r\u00e9guli\u00e8rement<\/h4>\n

Pour \u00eatre utiles, les donn\u00e9es dans un syst\u00e8me de gestion de projets et de portefeuilles doivent \u00eatre mises \u00e0 jour \u00e0 une fr\u00e9quence r\u00e9guli\u00e8re. Tous les projets doivent \u00eatre mis \u00e0 jour r\u00e9guli\u00e8rement, pas seulement quand vous avez le temps de le faire. Dans mes cours, je fais souvent l\u2019analogie avec un adolescent qui fait le m\u00e9nage de sa chambre. S\u2019il le fait toutes les semaines, la t\u00e2che risque de para\u00eetre moins insurmontable que s\u2019il attend trois mois!<\/p>\n

Num\u00e9ro 5 : Seuls les planificateurs de projet et parfois les gestionnaires de projet utilisent l\u2019outil<\/h4>\n

Dans plusieurs organisations, ceci constitue un sympt\u00f4me que le syst\u00e8me de gestion de projets et de portefeuilles est per\u00e7u comme un simple outil de rapport et ne sert pas vraiment \u00e0 g\u00e9rer le travail. Il se contente alors de fournir de l\u2019information statique, il devient un fardeau plut\u00f4t qu\u2019une ressource, et il engloutit de pr\u00e9cieuses heures de gestion de projet sans aider l\u2019\u00e9quipe \u00e0 livrer \u00e0 la satisfaction du client, en respectant l\u2019\u00e9ch\u00e9ancier et le budget. Si c\u2019est la perception g\u00e9n\u00e9rale de votre personnel, vous avez un urgent besoin de revoir votre processus et votre structure de gestion de projets et de portefeuilles.<\/p>\n

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